ほとんどの組織では、DBに格納されている構造化データ(財務レコード、顧客データ、販売統計など）と、 オフィス文書を中心とした、非構造化データ（設計文書、市場情報の情報、顧客の事例報告、等）を保有しています。 ユーザーは、これらのデータに対して、必要に応じて経験に基づき個別にアクセスしています。 このような方法を継続するのであれば、生産性の向上は期待できません。

IBM Watson Explorer は、様々なインターフェースを有しており、日々増加する情報の中から、 システムやコンテンツのフォーマットに関係なく、必要なコンテンツを取り出すことが出来ます。 管理者は、ファイルサーバー、データベース、メールシステム、コンテンツ管理システム、コラボレーションシステム、 顧客管理システムなどの一般的なデータリポジトリをはじめ、電子メールのアーカイブや他のアーカイブソリューションなどから 検索結果を取得することが出来ます。 さらに、他システムのフィードやサブスクリプション、また他の検索エンジンからの検索結果も取得することができます。

IBM Watson Explorer は、異なるシステムに安全に接続することが出来ます。

既存のセキュリティフレームワークをミラーリングする機能を有しており、 すでに実施されている業界標準の認証と承認のプロセスを使用し、 パフォーマンスを落とすことなく幅広い認証システムをサポートします。 これにより、ユーザーは複雑な操作を必要とせず、アクセス可能な情報のみにアクセスが可能となります。