ファイルサーバー、データベースやグループウェアなどの、企業内に存在する様々なシステムはもとより、Webサーバーや企業の独自開発のドキュメント管理システム など、ほぼ制限なく検索対象とする事が出来ます。
IBM InfoSphere Data Explorerの大きな特徴の一つがクローラーのカスタマイズ性です。従来の検索エンジンは、クロールしたドキュメントをそのまま独自の解釈によってインデックス に取り込むものが殆どですが、IBM InfoSphere Data Explorerのクローラーは各々のドキュメントに対して、特性に応じてインデックスに取り込むもの、取り込まないもの、またクロール で取得した値から別のシステムを呼び出し、情報を更に取得するなどの柔軟性を備えています。